O Blog do IsCool App traz tudo o que o diretores e coordenadores precisam saber sobre este tema essencial para a educação. Confira!
Segurança é um tópico de extrema importância em nossas vidas, e não deve ser deixado de lado quando falamos sobre a segurança de dados. Isso envolve todas as informações compartilhadas no universo digital, inclusive nos aplicativos escolares.
Isso porque quando dados caem em mãos erradas, podem gerar grandes prejuízos para a escola, pais, estudantes e colaboradores. É por isso que diretores e coordenadores devem constantemente se atualizar sobre as ferramentas que garantem a segurança de dados.
Então, o Blog do IsCool App apresenta tudo o que diretores e coordenadores precisam saber sobre este assunto. Para que, assim, todos mantenham a segurança de dados e evitem transtornos envolvendo possíveis vazamentos ou acessos indevidos. Confira as dicas!
Antes de abordar a segurança de dados, precisamos falar sobre a LGPD!
Para começar qualquer conversa sobre segurança de dados, precisamos primeiramente falar com você, coordenador ou diretor, sobre a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e sua importância no ambiente de educação.
A LGPD foi criada para proteger os direitos das pessoas usuárias de tecnologias e outras ferramentas onde são disponibilizados dados. Portanto, ela engloba a captação, a recepção, a classificação, o uso, acesso, reprodução, transmissão ou distribuição desses dados. Também inclui o processamento, arquivamento, armazenamento e eliminação.
Hoje, há muita informação circulando no ambiente da educação. Logo, prestar atenção aos cuidados com a segurança de dados colabora com a forma como gestores mantém as atividades e também as instituições de ensino adequadas à LGPD.
Aqui no Blog do IsCool App, já trouxemos um checklist para coordenadores e diretores se atualizarem sobre isso. Confira as orientações a seguir e relembre-se do que você precisa saber sobre isso.
- As escolas precisam atualizar o contrato de matrícula com uma cláusula específica sobre a questão dos dados pessoais e dados sensíveis.
- A atualização do regimento interno, como das políticas de segurança da informação, também faz parte da adequação.
- Treine os colaboradores e os capacite sobre o papel de cada um diante do cumprimento da LGPD. Esta prática precisa ser incluída no cronograma das atividades escolares.
- A escola deve determinar uma pessoa como encarregada pela comunicação da instituição com as autoridades nacionais. Isso pode ser feito por uma pessoa física ou jurídica, interna ou terceirizada – por meio das chamadas BPO (Business Process Outsourcing).
- Os prestadores de serviço da escola também devem se adequar à LGPD. Portanto, a escola deve inserir nos contratos uma cláusula específica sobre o uso dos dados pessoais, contendo a responsabilidade das partes e sobre a responsabilidade da empresa terceirizada.
Aplicativos escolares e segurança de dados: qual a relação?
Continuando a conversa sobre segurança de dados, não podemos esquecer que aplicativos escolares também fazem parte deste assunto. Isso porque nele ocorre uma grande troca de informações sobre os responsáveis, estudantes, colaboradores e dados sensíveis da escola.
Portanto, ao escolher a solução que melhor atenda à sua instituição entre os aplicativos escolares disponíveis no mercado, atente-se a alguns pontos. Primeiro, pesquise sobre a empresa responsável por esta tecnologia e sua credibilidade. Além disso, avalie se o aplicativo escolar mapeia todos os dados compartilhados pelos usuários definindo sua finalidade de uso e o tipo de tratamento que é aplicado às informações ali submetidas.
Isso porque aplicativos escolares devem solicitar somente necessários para as atividades a que se propõem. Além disso, seus termos de uso e as políticas de privacidade precisam ser claros, transparentes e de fácil acesso para os usuários. Desta forma, o processo de contratação e o uso da solução torna-se mais transparente.
O IsCool App, por exemplo, possui diversos recursos que contribuem com a segurança de dados da escola, como conexão criptografada e compartilhamento de dados em nuvem. Além disso, está adequado às exigências da LGPD. E todas as informações e históricos de mensagens ficam disponíveis para fácil acesso em necessidade de auditoria. Nele, você também administra todas as mensagens e arquivos compartilhados, habilitando ou restrigindo acessos quando precisar.
Boas práticas para manter a segurança de dados 
Concluindo, apresentamos dicas essenciais sobre segurança de dados, que precisam fazer parte da rotina de todas as pessoas da escola. Elas envolvem tanto o uso de soluções digitais para fins profissionais, quanto para pessoais.
Você sabia que 35% dos brasileiros ainda não sabem como proteger seus dados online? Então, fique atento! Este dado foi apurado em pesquisa da consultoria de segurança Kespersky e compartilhado pela revista Exame.
3 principais orientações sobre segurança de dados:
- Crie senhas fortes e diferentes para cada uso, combinando letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Evite usar datas de aniversários ou número de documentos como RG ou CPF, por exemplo. E se você tem dificuldade para memorizar as senhas, pode utilizar ferramentas de gerenciamento que armazenam estes dados com segurança.
- Ative a verificação de dois fatores quando esta opção estiver disponível. Assim, se alguém tentar acessar a ferramenta com a senha, terá que comprovar ainda o acesso por meio de uma segunda opção de senha, que pode ser, por exemplo, um código SMS, ou enviado por e-mail.
- Atente-se ao site ou e-mail que você está acessando, pois muitas vezes podem ser criações de pessoas maliciosas se passando por bancos ou outras empresas que fazem parte da sua rotina. Então, desconfie toda vez que alguma plataforma ou usuário pedir seus dados pessoais, senhas ou até mesmo número de cartão de crédito, por exemplo.
Para encerrar a conversa sobre segurança de dados, indicamos também a leitura do conteúdo do Blog do IsCool App sobre Compliance para escolas. Este termo em inglês se refere a forma como a escola está em conformidade com a legislação e os regulamentos do setor. Neste conteúdo, você entenderá como esse conceito funciona e os resultados que alcançados ao implementar as práticas no dia a dia escolar.
Esperamos que nosso conteúdo ajude você, coordenador ou diretor, a aprimorar a gestão escolar com máxima segurança de dados. E se precisar de mais dicas, conte com o IsCool App!