por Iscoolapp | set 1, 2023 | Blog, Comunicação e marketing escolar
Apresentamos o passo a passo de como transformar a rotina escolar com um aplicativo escolar. Confira!
A implementação de aplicativos escolares é repleta de vantagens. E os benefícios são para todas as pessoas da escola, pois envolvem desde a rotina dos gestores e colaboradores, até dos responsáveis e estudantes.
Então, se sua escola ainda não conta com um aplicativo escolar no dia a dia, já passou da hora de pensar nisso para a gestão! Porém, você sabe por onde começar esta transformação digital? Nós, do IsCool App, sabemos! E por isso listamos neste novo conteúdo do Blog os principais passos para a implementação de aplicativos escolares.
Aqui, apresentamos tudo o que você precisa saber para iniciar essa jornada e atender às expectativas de todas as pessoas da escola. Então, continue com a leitura e dê “start” nesta grande evolução!
4 passos para implementar um aplicativo escolar
Com a orientação de quem entende do assunto, tudo se torna mais fácil, não é mesmo? Pensando nisso, nós apresentamos a seguir as principais dicas para otimizar a implementação do seu aplicativo escolar.
Isso porque o IsCool App reflete a experiência de mais de 30 anos do grupo School Picture em atender o segmento educacional. Então, confira o que temos a compartilhar sobre a implementação de aplicativos escolares!
1. Escolhendo o aplicativo escolar ideal
Para começar, você precisa escolher o aplicativo escolar ideal para a sua instituição e as pessoas que serão usuárias dessa solução digital. Então, o primeiro passo é fazer uma avançada pesquisa de mercado, listando as vantagens e desvantagens das opções disponíveis de aplicativos escolares hoje.
E, durante esta pesquisa, não se esqueça de dar atenção a um ponto muito importante, que é a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Isso porque ela também se aplica aos aplicativos escolares.
Sendo assim, durante sua pesquisa, mapeie todos os dados que serão compartilhados pelos usuários no aplicativo escolar, definindo a finalidade do uso e o tipo de tratamento aos quais as informações serão submetidas. E, a partir disso, confira se os termos de uso e as políticas de privacidade são claros, transparentes e de fácil acesso para todas as pessoas.
2. Divulgação para responsáveis, estudantes e colaboradores
Agora, é hora de comunicar com transparência essa novidade para todas as pessoas que serão impactadas pela implementação do aplicativo escolar, que são desde os colaboradores até os responsáveis e estudantes.
Então, escolha os canais de comunicação mais assertivos para isso e, se possível, agende reuniões presenciais ou online para que todos possam participar e estejam em comum acordo sobre esta decisão. Vale observar que é interessante realizar mais de um encontro para que as dúvidas sejam esclarecidas em tempo real. Não se esqueça de comunicar a novidade pelos canais tradicionais, criando flyers e banners, por exemplo, ou pelo envio de e-mails e mensagens nas redes sociais.
E também, nestes encontros e nas comunicações realizadas, apresente as vantagens que o aplicativo escolar traz para a rotina de todos. Aqui no Blog do IsCool App, por exemplo, já falamos sobre como os aplicativos escolares podem ajudar na segurança, e também sobre como a tecnologia facilita a educação atualmente.
3. Treinamentos
Com a decisão da implementação do aplicativo escolar tomada, e todos cientes e de acordo com isso, comece a preparar as pessoas a respeito do seu uso. Para isso, ofereça treinamentos para a equipe da escola, responsáveis e estudantes, sobre as principais funcionalidades que serão disponibilizadas no aplicativo escolar.
Vale a pena lembrar que, no começo, muitas dúvidas e dificuldades sobre o uso desta nova tecnologia surgirão. Então, prepare a equipe escolar para respondê-las corretamente e de forma rápida, para que todos tenham a melhor experiência possível nessa nova fase da escola.
4. Feedbacks
A implementação do aplicativo escolar não termina com seu funcionamento. Agora, é hora de entender se esta tecnologia atende às expectativas da rotina escolar e o que é possível melhorar neste sentido. Para isso, nós temos uma sugestão: realize uma pesquisa com as pessoas usuárias e use esses feedbacks a favor da sua transformação digital.
Para te ajudar nesta etapa, nós temos 7 orientações para criar uma boa pesquisa de satisfação, que já foram compartilhadas aqui no Blog do IsCool App. São elas:
- Defina um objetivo da sua pesquisa, elencando quais dúvidas você deseja responder com esta prática;
- Considere poucas questões, rápidas e diretas e, se possível, com alternativas de respostas para facilitar e engajar as participações;
- Expanda as possibilidades de diálogo: para isso, adicione campos para as pessoas completarem as respostas com sugestões além da pesquisa;
- Atente-se aos canais de divulgação desta pesquisa, para que todos fiquem sabendo da sua realização e participem;
- Estimule a participação por meio de sorteios, entrega de brindes, ou outras recompensas;
- Registre as informações obtidas em arquivos de fácil acesso para comparação no futuro;
- Compartilhe os resultados e use as respostas como guias para melhorias nesta implementação.
Ao implementar um aplicativo, a escola só tem a ganhar!
Esperamos que a implementação do seu aplicativo escolar contribua com os processos educacionais e melhore ainda mais a relação entre a equipe, responsáveis e estudantes. Afinal, esta tecnologia agrega muitas vantagens ao dia a dia.
Aplicativos escolares ajudam, por exemplo, a engajar as pessoas nas atividades, uma vez que possuem recursos que apoiam a interatividade. Eles ainda possibilitam a escola a trabalhar de forma mais sustentável, otimizando a redução de impactos ambientais e até o ESG – decisões que impactam o meio ambiente, de responsabilidade social e de governança.
Quer saber mais sobre como um aplicativo escolar transforma as instituições? Então entre em contato com equipe do IsCool App: www.iscoolapp.com.br.
por Iscoolapp | jun 30, 2023 | Blog, Comunicação e marketing escolar, Ensino e inovação, Gestão escolar
Como sua escola tem acompanhado as novas formas de aprender? Atualize-se sobre as tendências da educação com o conteúdo do Blog do IsCool App!
Gamificação não é novidade por aqui. Pois, no Blog do IsCool App, estamos por dentro das tendências e de tudo o que está em alta na educação. Mas, desta vez, retomamos a conversa com uma nova visão: como usar a gamificação na escola ao acompanhar as mudanças de comportamento?
Isso porque, durante a pandemia, muita coisa mudou, inclusive as formas de ensinar e aprender. Uma pesquisa compartilhada pela Fundação Lemann revelou que 94% dos estudantes brasileiros entrevistados mudaram o comportamento durante os primeiros anos do contágio da Covid-19.
Entre essas mudanças de comportamento observadas estão também fatores relacionados a hábitos alimentares, saúde mental e, principalmente, a perda de interesse pela escola, registrada em 34% das crianças entrevistadas. Logo, uma forma de acompanhar essa mudança de comportamento dentro da escola é trazendo a gamificação para as atividades estudantis. Quer saber mais sobre isso? Então siga com a leitura do Blog do IsCool App!
Mudanças de comportamento: qual a diferença na escola de hoje?
O Unicef Brasil (Fundo das Nações Unidas para a Infância) apresentou dados que mostram as principais mudanças de comportamento entre os estudantes de hoje. De acordo com a pesquisa da instituição, entre estudantes de escolas públicas, 84% respondeu que está interessado em seguir com os estudos, enquanto 71% revelou ânimo para participar das atividades e 70% está otimista com o futuro.
Além disso, o estudo da Unicef identificou que os estudantes aumentaram os cuidados com higiene, e que também aumentaram o nível de exigência dos professores. Outro ponto de mudança de comportamento identificado em muitas pessoas é a respeito da saúde mental. Existem muitos relatos de colaboradores e estudantes que estão enfrentando essa dificuldade em suas vidas. Também segundo avaliação do Unicef, 80% dos estudantes acreditam que é necessário a escola oferecer apoio psicológico e espaços para compartilhamento de sentimentos.
Acompanhe as mudanças com a gamificação
Como já explicamos aqui no Blog do IsCool App, gamificação é uma metodologia pedagógica que utiliza os conceitos dos jogos e contribui com o planejamento escolar, pois envolve os estudantes e engaja o interesse e entusiasmo no aprendizado.
E essa metodologia tem tudo a ver com as mudanças de comportamentos de crianças e jovens. Isso porque hoje eles estão cada vez mais conectados com os jogos no mundo digital. Muitos utilizaram os games para se distrair durante a pandemia e seguem com esse hábito até hoje, por exemplo. Afinal, os jogos podem ser acessados não só no computador, como em dispositivos móveis e até mesmo em aparelhos de televisão inteligente.
Apesar de muitas discussões sobre os benefícios e malefícios dos games, nosso foco no Blog do IsCool App é na metodologia de gamificação, que pode ocorrer de forma online ou offline, de acordo com o planejamento pedagógico da escola.
Pois essa prática possibilita motivas as pessoas a buscarem conhecimento ou a resolução de problemas, bem como a conhecerem novas ferramentas e mudarem comportamentos também, por meio de atividades presenciais ou digitais.
Entre os benefícios da gamificação das atividades, estão:
- Torna as atividades escolares mais lúdicas e os processos avaliativos mais sutis;
- Promove a competição saudável entre os participantes;
- Proporciona o feedback construtivo e imediato;
- Impulsiona o entusiasmo e engajamento dos estudantes;
- Estimula o aprendizado e a autonomia na busca pelo conhecimento.
3 atividades de gamificação para acompanhar as mudanças de comportamento
Apresentamos agora três exemplos, compartilhados pelo portal Saraiva Educação, que vão ajudar você a colocar em prática essa metodologia. Confira!
- Barras de progresso
Essa é uma atividade que pode ser realizada de forma online ou offline, de acordo com a infraestrutura disponível na sua escola. Aqui, o desempenho dos estudantes – ou dos colaboradores, no caso de uma atividade de engajamento interna, por exemplo – é acompanhado por meio de barras que indicam o progresso individual de cada um. Quando avançam nos desafios propostos, a barra vai sendo preenchida.
- Debates
Que tal reunir os estudantes em grupo e propor a discussão de um tema, mas de forma competitivida? Essa prática é bastante comum no exterior e pode trazer benefícios para os participantes por aqui também. Aqui, as atividades devem ser mediadas por uma pessoa e serão baseadas na abordagem de um tema específico.
Cada grupo pode escolher um subtema referente a essa pauta e, assim, desenvolver argumentos para defendê-lo. Também é uma forma de instigar o pensamento crítico e a autonomia dos estudantes no processo de aprendizagem. E os encontros podem ser offline ou online, como a turma preferir.
- Jogos tradicionais
Como já explicamos, a metodologia de gamificação não depende de tecnologias para ser aplicada na escola. Então, você pode adaptar jogos de tabuleiro ou RPG, que já têm dinâmicas conhecidas entre os estudantes, e propor abordagens de temas atuais por meio dessas atividades. Essa é uma forma de trabalhar com elementos já conhecidos pelos estudantes, mas de uma forma atualizada.
Tudo muda, mas a importância da educação continua!
Concluindo, esperamos que o conteúdo do Blog do IsCool App ajude você a atualizar sua gestão escolar. E, desta forma, você atue rumo a um planejamento pedagógico que atenda às mudanças de comportamento na educação.
A gamificação, por exemplo, é uma metodologia que atende à personalização da aprendizagem, uma das tendências educacionais mais discutidas nos dias de hoje. Portanto, frente a tudo de novo que estamos encarando, não podemos deixar de falar sobre as diversas vertentes desse tema por aqui.
Nós acompanhamos a evolução do ensino há muitos anos. Por isso, sabemos que hoje você precisa de estratégias mais ágeis e assertivas para o dia a dia da educação. Então, a todo momento, atualizamos as funcionalidades do IsCool App, para assim atender às necessidades da nova gestão escolar com muita inovação. E você pode conhecer mais sobre elas aqui: www.iscoolapp.com.br.
por Iscoolapp | jun 9, 2023 | Comunicação e marketing escolar, Ensino e inovação
Como os responsáveis dos estudantes participam do dia a dia de ensino no seu colégio? Confira as dicas do IsCool App para aprimorar esta comunicação.
Se manter o engajamento dos estudantes em sala de aula já tem sido uma tarefa difícil nos novos tempos, envolver os pais na educação também não tem sido uma tarefa fácil. Afinal, as rotinas estão cada vez mais corridas, e se comunicar com os responsáveis tornou-se uma tarefa cada vez mais difícil.
Isso acaba refletindo diretamente na comunicação com os pais e responsáveis e, assim, influencia a participação deles nas rotinas dos estudantes. E sabemos que essa presença é fundamental para a qualidade da aprendizagem e na formação dos indivíduos para quem estejam preparados para o amanhã.
Pensando nisso, hoje vamos falar sobre a importância da comunicação e do envolvimento dos pais na educação. Confira o conteúdo do IsCool App para entender como os responsáveis podem participar mais do dia a dia de ensino no seu colégio. E, aqui, você vai entender como a tecnologia é uma aliada destas estratégias para otimizar o diálogo. Vamos lá?
Qual o papel dos pais na educação?
Em entrevista compartilhada pelo canal “Colônia do Saber”, o educador e filósofo Mário Sérgio Cortella refletiu sobre a relação dos responsáveis com a escola. Ele ressaltou que os professores são responsáveis pela escolarização dos estudantes, e que a educação é um termo mais amplo, que envolve a participação dos pais também.
Portanto, para ele, é “a escola que ajuda a família na educação dos filhos”, e não o contrário. Sendo assim, cabem aos responsáveis entender que a equipe escolar é responsável por cuidar de muitos estudantes, e que os colaboradores não podem substituir o papel de pais e mães. Logo, é importante que a escola crie uma parceria com os responsáveis, para que todos ajam de forma alinhada, com propósitos sincronizados.
Além das observações de Cortella, apresentamos também insights compartilhados pela associação Crescer Sempre sobre a participação dos pais na educação. Em conteúdo apresentado pela instituição, observa-se que os responsáveis são exemplos de vida para os estudantes, e que, portanto, suas atividades e comportamentos refletem no desenvolvimento dentro e fora das salas de aula.
Então, além de impor limites, os pais e responsáveis devem ensinar questões como o respeito, corrigir erros, e incentivar os estudantes a superarem desafios da aprendizagem. Para isso, os pais podem questionar o que estão estudando, incentivar a curiosidade e busca pelo conhecimento além do que foi trabalhado na escola, e apoiar a realização das atividades.
Como os pais podem participar da rotina escolar?
De acordo com orientações compartilhadas pelo MEC (Ministério da Educação), pais e responsáveis podem participar ativamente da vida escolar dos estudantes. Porque isso influencia positivamente no desenvolvimento e qualidade de ensino. Então, confira as recomendações que o MEC pontua para melhorar esta participação dos pais na educação e aprimorar a relação de ensino-aprendizagem.
Reuniões e eventos
Realize reuniões e encontros com familiares em horários que sejam adequados com as rotinas dos pais. Para saber qual a melhor data, você pode realizar uma pesquisa com os responsáveis, onde eles falarão sobre essa disponibilidade. Isso reflete em aumento na participação dos pais na educação. Além disso, outra estratégia é realizar transmissões e eventos remotos, por meio de plataformas digitais, para que os responsáveis que não puderem comparecer presencialmente acompanhem as atividades de onde estiverem, de forma remota.
Atualizações
Mantenha os responsáveis sempre atualizados sobre as novidades a respeito do desempenho escolar e do colégio. Você pode fazer isso por meio de comunicados, utilizando até mesmo soluções digitais, como e-mails, aplicativos de comunicação, ou pelas redes sociais, em grupos de WhatsApp, por exemplo. Assim, os responsáveis estarão sempre informados sobre o que está acontecendo e vão se sentir mais confortáveis em participar das atividades escolares, pois vão se sentir mais incluídos a respeito do que é realizado.
Compartilhar
Incentive a realização de atividades em que estudantes e seus responsáveis interajam, para que, assim, possam compartilhar esses momentos educativos. Isso pode ser feito por meio de indicações de leitura em casa, na construção de projetos em família, ou ainda por meio de atividades realizadas no próprio ambiente escolar, mas fora do horário de ensino, como aos finais de semana.
Otimize a comunicação de pais na educação com tecnologia
Você sabia que um aplicativo para comunicação escolar como o IsCool App pode contribuir com o engajamento dos pais na educação? Isso porque ele traz muitas ferramentas que apoiam essa interatividade. Quer conhecê-las?
Uma delas é a possibilidade de realizar comunicados por meio do IsCool App. Sendo assim, você pode enviar não só informações do dia a dia do colégio em texto, como também fotos e mensagens diretas para os pais e responsáveis, até mesmo para seus colaboradores. Além disso, o aplicativo tem um feed de notícias em forma de mural, para realizar publicações no dia e horário que você preferir.
Completando, o IsCool App ainda conta com uma ferramenta para realizar pesquisas com os responsáveis. Isso permite você obter dados sobre suas rotinas e, assim, criar atividade e interações que atendam suas expectativas, de acordo com as respostas compartilhadas.
E ainda existe a possibilidade de você realizar atendimentos por meio do contato direto e rápido entre os usuários, o que facilita a interação dos pais na educação. E então, quer conhecer mais benefícios do IsCool App para promover o engajamento dos pais e responsáveis nas atividades do colégio? Então acesse: www.iscoolapp.com.br.
Agora, esperamos que as informações listadas aqui atendam ao desafio de comunicação com pais na educação no seu colégio. Continue acompanhando o Blog do IsCool App para aprimorar suas estratégias e manter melhorias contínuas na gestão escolar. Até mais!
por Iscoolapp | nov 11, 2021 | Comunicação e marketing escolar
Dicas para tornar seu planejamento de marketing escolar 2022 ainda mais eficiente
As estratégias de marketing escolar que costumavam funcionar para sua escola podem não funcionar nesse ano e no futuro porque o cenário mudou completamente. O marketing dentro do planejamento escolar 2022 deve ser adaptado ou mesmo reinventado inteiramente para atender às novas expectativas das famílias de hoje.
“Antes de iniciar o planejamento de marketing, é importante entender quais são as forças e fraquezas de sua escola a fim de avaliar possíveis ameaças e combatê-las e, também, de enxergar oportunidades para sua instituição de ensino crescer cada vez mais”. É o que propõe a autora do livro “Marketing escolar de bolso” Helena Poças Leitão, no artigo Como anda o planejamento de marketing da sua escola?
Para completar a série especial “Planejamento escolar 2022”, o blog do IsCool App também conversou com o consultor de marketing e gestão estratégica de instituições de ensino, Maurício Berbel, sobre como montar um planejamento de marketing no cenário atual.
Além de dicas práticas, confira o que o consultor na Alabama Consultoria em Gestão Estratégica e autor dos livros “Perguntas e respostas em marketing educacional” e “Pai problemático x pai lucrativo: como lidar e aprender com reclamações na escola” tem a dizer sobre como as escolas podem se tornar mais eficientes no próximo ano através de boas práticas de marketing escolar.
Como elaborar um planejamento de marketing escolar para 2022?
“Sobre o planejamento de marketing escolar para 2022, não pode ficar de fora uma ênfase no marketing digital”, afirma Berbel. Segundo ele, as escolas precisam realmente dominar essas ferramentas de marketing digital, como mídias sociais, desenvolvimento de um site adequado, landing pages e produção de conteúdos bem direcionados, com regularidade e relevantes para as famílias.
Também tem a questão de manter o impulsionamento de posts e as ferramentas de SEO (Search Engine Optimization) ou otimização de sites para mecanismos de busca. Para ele, isso é uma prática que as escolas ainda precisam melhorar. “Tudo isso são temas relativamente novos para o marketing de escolas e que elas precisam dominar mais, fazendo ao longo do ano todo, não só no período de campanha de matrículas”, ressalta.
Ao olharmos para 2022, é importante que escolas invistam tempo, orçamento ou recursos nas estratégias de marketing a seguir:
- Redesenhe seu site
- Melhore sua estratégia de mecanismo de pesquisa (SEO)
- Crie fluxos de comunicação por aplicativos móveis
- Comece um blog na escola
- Crie sua primeira oferta de conteúdo (Landing Page)
- Invista em anúncios de mídia social consistentes e significativos
- Consolide suas contas de mídias sociais
- Invista mais tempo e recursos em vídeo
Quais são os principais desafios para o marketing escolar 2022?
Hoje, as famílias não estão mais comparando sua escola apenas aos concorrentes diretos. Elas estão comparando a experiência online da sua escola com toda e qualquer experiência online que tiveram. Depois de mais de um ano fazendo quase tudo virtualmente, as expectativas são altas em todos os setores.
“As famílias ficaram mais digitais. A pandemia fez com que todo mundo se acostumasse com a comunicação digital. As pessoas começam a fazer compras online, a conversar pelo Zoom com os seus parentes, e hoje elas têm facilidade e disponibilidade para conversar com a escola pelo aplicativo de comunicação”, afirma.
Segundo Berbel, esse período da pandemia pode ser comparado a quando é dada bandeira amarela na Fórmula 1, depois de ocorrer algum acidente grave ou chuva forte e quando todos os pilotos devem seguir em comboio, sem ultrapassar ninguém. “Todas essas mudanças, tanto na forma de apresentar e entregar o serviço educacional, como de se comunicar com as famílias, teve um impacto, sim, também no foco. O marketing escolar ficou mais voltado a fidelização no tempo da pandemia, não tanto na captação”.
“Agora, o desafio é que a prova está recomeçando e a competição entre as escolas volta a ser acelerada”, lembra ele. Nessa retomada, existem algumas escolas fragilizadas do ponto de vista financeiro, fazendo todo tipo de concessão e desconto. Na outra ponta, existem novos players, mais profissionalizados, com investimento maciço nas unidades escolares. “Alguém que parou nos boxes e está com os pneus novos e vem babando para competir cada vez melhor pelos nossos clientes”.
Para Berbel, a situação não é fácil e por isso a escola tem que ter “sangue nos olhos” para competir melhor nesse meio entre concorrentes mais profissionalizados e concorrentes desesperados. E completa: “Manter o nosso carro na pista e ainda fazer algumas ultrapassagens é o desafio do gestor escolar no momento da retomada”.
Qual a importância da comunicação digital no planejamento de marketing escolar 2022?
O marketing escolar se transformou bastante nesses tempos. Ele está mais digital, está mais interativo. “As ferramentas digitais se tornam mais estratégicas para a escola, na relação cotidiana das escolas com as famílias”, lembra Berbel.
De acordo com o consultor, um aplicativo de comunicação como o IsCool App traz agilidade e rastreabilidade para essa comunicação, o que é muito importante. “Imagine todas as pessoas da escola podendo entender e acompanhar o que está sendo dito para as famílias. A escola ganha muito com isso e essa ferramenta ganha uma importância crucial para manter as famílias informadas, em um canal importante e oficial”. E completa: “Ter um aplicativo de comunicação é cada vez mais fundamental para a escola se comunicar bem”.
Berbel relata que o marketing educacional está cada vez mais profissionalizado, o que significa que não é mais tão fácil competir se ficar no amadorismo. “O gestor de marketing aprendeu muito durante a pandemia, sobre como lidar com essa instabilidade toda, como agir de uma forma rápida na resposta de crise e de como utilizar novos canais porque mudou bastante a forma de se comunicar com as famílias. Nesse sentido, aplicativos de comunicação como o Iscool App fizeram e fazem a diferença para as escolas”, afirma.
O marketing escolar tem muito a colaborar com a escola, não só na divulgação para conseguir novos clientes e fidelizar os que já tem, mas também para orientar no aspecto pedagógico, além de ajudar bastante também num cenário de crise que a escola pode enfrentar. “Acho que o marketing pode ajudar a prever outras crises porque está ligado a pesquisa, olhando o ambiente, antecipa uma situação mais grave e ajuda muito na comunicação que é crucial para crises. Uma comunicação objetiva e proativa tranquiliza e orienta as pessoas”, diz.
E, para terminar, Berbel acredita que o marketing é responsabilidade de todos na escola. “Tem que ter uma cultura de atender bem o cliente, de entender suas expectativas, de dar respostas rápidas e objetivas para todas as demandas, de compreender as mudanças de comportamento”, ressalta.
Segundo ele, tudo isso faz parte de uma cultura da organização para que a escola seja assertiva nesse relacionamento com os clientes. “A ideia de fazer um atendimento acolhedor, tem que estar em todos os membros da equipe. Desde a pessoa da limpeza até a direção da escola. Deve prevalecer esse sentimento que a gente existe em função da demanda dos clientes”, finaliza.
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por Iscoolapp | nov 5, 2021 | Comunicação e marketing escolar
Como preparar seu colégio para uma gestão da comunicação mais eficaz no próximo ano? Confira as práticas e soluções que devem se consolidar em 2022, fortalecendo vínculos entre o colégio e as famílias
O melhor momento para as escolas na criação de bons canais de comunicação com suas famílias foi antes da pandemia, mas o segundo melhor é hoje. Por isso, encontrar novas e melhores maneiras de se comunicar com os pais e alunos deve fazer parte dos planos de comunicação escolar 2022.
Para ter sucesso, uma estratégia de comunicação escolar requer um compromisso dos gestores da escola, bem como uma alocação de tempo e recursos. Muitas escolas, por exemplo, adotaram aplicativos de comunicação escolar antes mesmo da pandemia e assim puderam garantir a continuidade da comunicação segura e eficaz diariamente aos pais e alunos.
Nesse sentido, algumas escolas estão se perguntando: como ter uma gestão da comunicação mais eficaz no ano que vem? É o que vamos ver a seguir:
Comunicação escolar 2022
Uma forte cultura de comunicação começa no topo de qualquer organização, e o mesmo ocorre com as escolas. Os diretores e coordenadores de escolas precisam dedicar seu tempo e esforço para se comunicarem bem, especialmente durante tempos difíceis como estes.
Confira abaixo 4 dicas importantes para uma melhor comunicação escolar 2022:
1. Mídias sociais
Sabendo que muitos pais estão mais sintonizados com as mídias sociais do que com outros meios oferecidos pela internet, as escolas devem manter uma variedade de fontes para transmitir informações: Facebook, Twitter, TikTok, Instagram, bem como um canal no YouTube.
2. Aplicativos escolares
Incentive os pais a verificarem regularmente este canal de comunicação oficial para obter informações atualizadas. Se possível, una, no mesmo aplicativo, os serviços mais importantes e que vão além das mensagens instantâneas e comunicados individuais ou em classe, como processos de matrícula, comunicação com outros departamentos e até integração com seu sistema ERP.
3. Reuniões de Pais
Durante a pandemia, elas se tornaram mais importantes para as famílias que desejam compreender melhor os processos de tomada de decisão em suas escolas. Transmitir as reuniões e outros eventos ao vivo por meio de videoconferência é uma boa opção. Assim como editá-los em seções temáticas e depois publicá-los como vídeos para que os pais possam pular para seus itens de interesse específicos pode valer a pena o tempo e o esforço.
As escolas estão aproveitando os aplicativos de comunicação para se comunicarem com os pais e também diretamente com professores e funcionários. O app escolar para este fim ajuda a organizar e centralizar informações oficiais.
Comunicação escolar em sala de aula
O trabalho do professor nunca foi tão desafiador. E encontrar maneiras de estabelecer e manter uma boa comunicação com pais e alunos nunca foi tão importante. Portanto, além de suas instruções e preparações diárias, os professores estão mantendo a comunicação digital mesmo com a retomada das aulas presenciais.
Seja através de aplicativo de comunicação para enviar lições de casa, seja por meio de mensagens de texto para pais e alunos. Tudo é válido para manter os canais de comunicação abertos e ajudar a garantir que as necessidades de seus alunos – acadêmicas e socioemocionais – sejam atendidas.
As escolas também estão usando os recursos de comunicação digital dentro de seus sistemas de gestão escolar (CRM), permitindo a integração do aplicativo com o sistema a fim de oferecer histórico de notas e demais informações sobre os alunos. Tudo isso de acordo com as novas normas de privacidade determinadas pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Aplicativos como o IsCool App oferecem ainda acesso a recursos de atendimento segmentado para os pais usarem no acompanhamento da rotina escolar de seus filhos.
Também são especialmente úteis para tópicos que necessitam de maior agilidade e organização, como é o caso dos módulos de matrícula com assinatura digital do IsCool App, bem como o módulo Chegando, que permite aos pais e alunos maior comodidade na saída da escola.
Tendências de comunicação escolar
Além do fato de que a tecnologia veio para ficar na comunicação escolar 2022, as escolas também podem aproveitar novas tendências que surgiram durante a pandemia que permanecerão ainda por mais tempo.
Os sites das escolas, por exemplo, podem ser mais atrativos para a navegação dos pais se forem utilizados vídeos de professores e funcionários para ajudar a fornecer um toque mais humanizado. Vídeos focados no aluno também podem gerar mais identificação e engajamento. Os colégios também podem aproveitar a onda dos podcasts para fins didáticos ou mesmo para fins de divulgação da escola.
O aplicativo de comunicação escolar deverá ganhar cada vez mais utilidade à medida que ajuda pais e alunos a gerenciar suas comunicações sobre atividades e políticas escolares. Comunicados com notificações push e alertas de mensagens de texto continuarão a contribuir como ferramentas de interação família e escola mesmo no pós-pandemia.
Comunicação em qualquer cenário
Com o impacto da pandemia, os planos de muitas escolas mudaram. Em meio a essas mudanças, as escolas devem garantir que uma instrução segura e eficaz seja ministrada diariamente aos alunos, independentemente do formato: remoto, híbrido, presencial ou alguma combinação.
Também os pais estão tentando tirar o melhor proveito de toda essa crise, enquanto esperam que suas escolas os mantenham bem informados e seus filhos aprendendo.
O sentimento positivo em relação ao uso de ferramentas de comunicação digital para se manter em contato lança luz sobre como as escolas podem utilizar melhor a tecnologia para facilitar o envolvimento de pais-professores e alunos-professores no longo prazo.
As escolas podem ajudar seus professores a aumentar o envolvimento com pais e alunos fora da sala de aula, oferecendo uma variedade de ferramentas e permitindo que pais e alunos escolham o melhor canal para eles, bem como a opção de selecionar o conteúdo de sua preferência.
Comunicação em qualquer meio
Cada vez mais pais de alunos do ensino fundamental e médio estão conectados com a internet e os telefones celulares, então não é surpresa que eles estejam interessados em usar essa tecnologia para ir além da reunião de pais e professores.
Segundo um estudo norte-americano recente, conveniência, personalização e oportunidade são os aspectos mais importantes da comunicação escolar para os pais, que podem ser entregues por aplicativos de comunicação. Esses métodos também podem ser os mais convenientes, já que a maioria dos pais possui celulares, computadores e tablets.
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